Kein Kitaplatz? Das kannst Du jetzt tun.
Du hast Dein Kind angemeldet, aber keinen passenden Kita- oder Kindergartenplatz bekommen? Schreibe dem Jugendamt, ab wann und zu welchen Zeiten Du Betreuung brauchst. Hier findest Du zwei Muster-E-Mails und die nächsten Schritte bei Warteliste, Absage oder fehlender Antwort.
Du möchtest Deine Situation besprechen? Die Erstberatung durch die advokio Rechtsanwaltsgesellschaft mbH ist kostenlos.
Deine nächsten Schritte
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Schreibe dem Jugendamt
Nenne den gewünschten Beginn und die benötigten Betreuungstage und Uhrzeiten. Nutze dafür die passende Vorlage weiter unten. Wenn Du schon eine Anmeldung oder ein Aktenzeichen hast, ergänze diese Angaben.
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Sichere Deine Unterlagen
Bewahre Anmeldungen, E-Mails, Antworten und Platzangebote auf. Notiere auch, wann Du welche Nachricht erhalten hast. Reiche angeforderte Unterlagen rechtzeitig nach und beachte genannte Fristen.
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Hole Dir bei Bedarf Unterstützung
Bleibt ein passender Platz aus oder bist Du bei einer Antwort unsicher? Du kannst eine kostenlose Erstberatung anfragen. Du musst dafür nicht erst eine schriftliche Absage abwarten.
Keine Antwort, Warteliste oder Absage?
Du bekommst keine Antwort
Frage beim Jugendamt nach. Am besten per E-Mail. Dann hast Du einen Nachweis, dass Du das Jugendamt kontaktiert und Dein Recht geltend gemacht hast. Teile Deinen Betreuungsbedarf mit und verweise auf Deine bisherige Anmeldung. Bitte um eine Bestätigung, dass Deine Nachricht eingegangen ist.
Wenn Du nach Ablauf der Antragsfrist keinen Platz erhalten hast und Du schon eine E-Mail an das Jugendamt geschrieben hast, kannst Du eine kostenlose Erstberatung anfragen.
Dein Kind steht auf einer Warteliste
Eine Warteliste ist noch keine Platzzusage. Auch hier gilt: Wenn Du nach Ablauf der Antragsfrist nur auf Wartelisten stehst, solltest Du eine E-Mail an das Jugendamt schreiben. Ist auch diese E-Mail erfolglos, hilft Dir advokio Rechtsanwaltsgesellschaft mit einer kostenlosen Erstberatung.
Eine Kita oder das Jugendamt sagt ab
Prüfe, von wem die Absage kommt. Die Absage einer einzelnen Kita bedeutet normalerweise nicht, dass das Jugendamt den Betreuungsanspruch abgelehnt hat. Wenn Du aber nur Ablehnungen, Wartelistenplätze oder keine Antwort von Kitas erhälst, nutze die Muster-E-Mails unten, um Dich beim Jugendamt zu melden.
WICHTIG: Bei einem Ablehnungsbescheid solltest Du mögliche Fristen schnell prüfen lassen. Denn wenn Du einen wirklichen Ablehnungsbescheid der Behörde erhalten hast, läuft eine Frist von einem Monat, in der Du Dich gegen den Bescheid wehren musst.
Ein angebotener Platz passt nicht
Notiere konkret, was nicht passt: zum Beispiel Beginn, Uhrzeiten oder Erreichbarkeit. Teile das dem Jugendamt mit und frage, ob Dein Kind einen anderen Platz erhalten kann. Ein anderer Platz als Deine Wunsch-Kita ist nicht automatisch ungeeignet! Bei Kindern unter drei Jahren kann auch Betreuung bei einer Tagesmutter oder einem Tagesvater infrage kommen.
WICHTIG: Wir raten Eltern dringend davon ab, ein Platzangebot ohne anwaltliche Prüfung abzulehnen! Hast Du einen zumutbaren Platz abgelehnt, ist es oft für sechs bis zwölf Monate nicht mehr möglich, das Recht auf einen Betreuungsplatz einzuklagen.
Und: Wenn Du einen Platz abgelehnt hast, schreibe dem Jugendamt, dass Du weiterhin einen Kindergartenplatz für Dein Kind benötigtst und prüfe, ob Du einen neuen Antrag auf einen Kitaplatz stellen musst.
Muster-E-Mail für Kinder von einem bis unter drei Jahren
Diese Vorlage passt, wenn Dein Kind beim gewünschten Betreuungsbeginn mindestens ein Jahr und noch keine drei Jahre alt ist. In diesem Alter kommt eine Kita oder Kindertagespflege, also Betreuung bei einer Tagesmutter oder einem Tagesvater, infrage.
Kopiere die Vorlage und ersetze alle Angaben in eckigen Klammern. Wenn Du an verschiedenen Tagen unterschiedliche Zeiten brauchst, gib sie einzeln an. Ergänze gegebenenfalls Deine bisherige Anmeldung oder ein Aktenzeichen.
Betreff: Betreuungsplatz für [NAME DES KINDES] ab [DATUM]
Sehr geehrte Damen und Herren,
für mein Kind [NAME], geboren am [GEBURTSDATUM], beantrage ich ab [DATUM] einen Betreuungsplatz in einer Kita oder in der Kindertagespflege nach § 24 Absatz 2 SGB VIII.
Wir wohnen in [ANSCHRIFT]. Ich benötige Betreuung an [WOCHENTAGE] jeweils von [UHRZEIT] bis [UHRZEIT].
Ein passender Platz wurde uns bisher nicht angeboten. Bitte nennen Sie uns einen verfügbaren Betreuungsplatz, der diesen Bedarf abdeckt.
Bitte bestätigen Sie den Eingang meiner Nachricht. Teilen Sie mir bitte mit, wie es weitergeht und ob weitere Angaben oder Unterlagen erforderlich sind.
Mit freundlichen Grüßen
[DEIN NAME]
[DEINE E-MAIL-ADRESSE]
Muster-E-Mail für einen Kindergartenplatz ab drei Jahren
Nutze diese Vorlage, wenn Dein Kind beim gewünschten Betreuungsbeginn mindestens drei Jahre alt ist und noch nicht zur Schule geht.
Betreff: Kindergartenplatz für [NAME DES KINDES] ab [DATUM]
Sehr geehrte Damen und Herren,
für mein Kind [NAME], geboren am [GEBURTSDATUM], beantrage ich ab [DATUM] einen Betreuungsplatz in einem Kindergarten nach § 24 Absatz 3 SGB VIII.
Wir wohnen in [ANSCHRIFT]. Ich benötige Betreuung an [WOCHENTAGE - zum Beispiel von Montag bis Freitag] mit [ANZAHL STUNDEN] Stunden pro Tag.
Ein passender Platz wurde uns bisher nicht angeboten. Bitte nennen Sie uns einen verfügbaren Betreuungsplatz und teilen Sie mir mit, in welchem Umfang Betreuung angeboten werden kann.
Bitte bestätigen Sie den Eingang meiner Nachricht. Teilen Sie mir bitte mit, wie es weitergeht und ob weitere Angaben oder Unterlagen erforderlich sind.
Mit freundlichen Grüßen
[DEIN NAME]
[DEINE E-MAIL-ADRESSE]
Wichtig beim Versenden
Schicke die passende E-Mail an das zuständige Jugendamt oder die von ihm benannte Stelle. Beachte zusätzlich die örtlichen Anmeldeverfahren und Fristen. Ein Formular oder die Anmeldung in einem Portal kann weiterhin erforderlich sein.
Speichere Deine versendete E-Mail und eine mögliche Eingangsbestätigung. Wenn Du zusätzlich telefonierst, notiere Datum, Namen und Gesprächsinhalt.
Für Kinder unter einem Jahr gelten andere Voraussetzungen. Mehr dazu und zum Betreuungsumfang findest Du unter Rechtsanspruch auf einen Kitaplatz.
Diese Unterlagen helfen bei der Prüfung
- Anmeldung und Bestätigung aus dem Kita-Portal
- Deine Nachrichten an Kitas oder Behörden (vor allem Jugendamt) sowie die Antworten
- Absagen und Bescheide
- Platzangebote mit Beginn, Betreuungszeiten und Adresse
Für Deine erste Anfrage bei uns musst Du keine Unterlagen hochladen.
Wenn Du Unterstützung möchtest
Die advokio Rechtsanwaltsgesellschaft bespricht mit Dir in der kostenlosen Erstberatung, welche nächsten Schritte in Deiner Situation sinnvoll sein können.
Du möchtest wissen, wie eine anwaltliche Durchsetzung abläuft und ob advokio UG die Kosten Deiner Klage übernimmt? Das erklären wir auf der Seite Kitaplatz einklagen.
Häufige Fragen
Wie finde ich das zuständige Jugendamt?
Sieh auf der offiziellen Website Deiner Stadt oder Deines Landkreises unter „Jugendamt“ oder „Kindertagesbetreuung“ nach. Die Stadt- oder Kreisverwaltung kann Dir auch sagen, welche Stelle zuständig ist.
Brauche ich eine schriftliche Absage für die Erstberatung?
Nein. Du kannst eine kostenlose Erstberatung auch anfragen, wenn Du keine Antwort erhalten hast oder Dein Kind auf einer Warteliste steht. Welche Unterlagen für weitere Schritte nötig sind, klärt die Kanzlei mit Dir.
Meine Elternzeit endet und ich habe keinen Kitaplatz. Was kann ich tun?
Teile dem Jugendamt möglichst frühzeitig den benötigten Beginn und die erforderlichen Betreuungszeiten mit. Wenn der Beginn kurz bevorsteht oder schon verstrichen ist, lass zeitnah prüfen, welche rechtlichen Schritte möglich sind.
Was ist, wenn mir bereits zusätzliche Kosten oder Verdienstausfall entstehen?
Bewahre Rechnungen und andere Nachweise auf. Ob zusätzliche Betreuungskosten oder Verdienstausfall ersetzt werden können, hängt vom Einzelfall ab. Mehr dazu findest Du unter Schadensersatz bei fehlendem Kitaplatz.
Rechtsgrundlagen und weitere Informationen
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